Pasūtījumu programmas apraksts un darbības instrukcija
Ievads
Ievads
Pasūtījumu programma (Programma) tika izstrādāta ar mērķi automatizēt izejošo pavadzīmju veidošanu un izdruku, kā arī lai automatizētu sagādes funkcijas uzņēmumā. Programma strādā vienotā sistēmā ar Noliktavas un Ražošanas uzskaites programmām, pielieto kopīgus algoritmus, preču un uzņēmumu sarakstus. Pasūtījumu programma, it sevišķi pasūtījumu Realizācijai veido un kontē ļoti svarīgu Noliktavas programmas dokumentu. Tādēļ programmā ir jāstrādā ļoti rūpīgi, jo izmaiņas, ko veic Programmas operators būtiski ietekmē sistēmas darbību
Pasūtījumi sagādei ģenerē diezgan svarīgu dokumentu - oficiālu pasūtījumu, kuram ir juridiskas sekas. Tā piemēram, ja pasūtījums sagādei ir noformēts un nogādāts piegādātājam, un nav saņemts atteikums izpildīt šo pasūtījumu laikā un kvantitatīvi, programmas lietotājam ir tiesības saņemt pasūtītās preces un nedrīkst atteikties no sava pasūtījuma bez attaisnotiem iemesliem. Tādēļ arī šajā Programmas daļā ir jāstrādā ļoti rūpīgi.
Programma pasūtījumu veidošanai realizācijai strādā tradicionālā maizes ceptuvju, konditorijas, kulinārijas un citu cehu stilā, kad iepriekšējā dienā tiek formēti pasūtījumi nākamai dienai. Parasti tiek aizpildīta tabula ar preču sarakstu pa horizontāli un pircēju sarakstu pa vertikāli. Tas arī tiek realizēts programmā, ja izvēlās Pasūtījumi realizācijai pēc Programmas palaišanas. Ja tāda izvēle ir notikusi, programmas lietotājam tiek piedāvāta tukša augstāk pieminētā tabulas forma, vispirms uzprasot datumu, uz kuru tiek veikti pasūtījumi. Programmas parametrus var redzēt nospiežot taustiņu F10
Programmas lietotājs var pielietot tabulu ar kompaktā veidā, kad preču ir daudz un uz viena ekrāna grib redzēt pēc iespējas vairāk precū nosaukumu. Turklāt var izvēlēties, kā meklēt preces kolonās - pēc nosaukuma (N otrajā parametru rindā) vai pēc unikālā koda. Tas ir atkarīgs no tā, kā tradicionāli programmas lietotāji ir pieraduši identificēt preci, kas ir ērtāks meklēšanā. Turklāt pa telefonu vai citādāk saņemto pasūtījumu var vispirms pārsūtīt (eksportēt) uz izejošām pavadzīmēm vai rēķiniem - faktūrām, par ko liecina 3 parametru rinda. Vēl tiek dota iespēja taisīt pasūtījumus vienam vai vairākām noliktavām (cehiem).
Ja Programmas parametri ir noregulēti var sākt pasūtījumu ievadu. Kad kāds preču pasūtītājs piezvana un nosauc savu nosaukumu, pasūtītāja rindiņa ir ātri atrodama nospiežot taustiņu F1
Spiežot pasūtītāja nosaukuma pirmos burtus, Programma pozicionē kursoru uz pirmo sakritību, tādējādi veicot ātru meklēšanu.
!!! Uzmanību. Lai samazinātu pasūtītāju sarakstu, nerādītu kreisajā malējā kolonā visus uzņēmumus, arī piegādātājus, programma ir jānorāda, ka uzņēmums ir produkcijas pircējs. To var izdarīt Noliktavas programmā Uzņēmuma kartiņas adrešu sadaļā atzīmējot kādu no aģentiem. Tā ir zīme, ka uzņēmums jūsu pircējs un ir pamats rādīt saraksta kreisajā kolonā.
Turklāt, atrodoties augstāk pieminētajā pasūtījumu sarakstā, programmas lietotājs var izvēlēties ar taustiņa F9 palīdzību, kādas preces ir jārada augšējā horizontālajā rindā.
Izvēli var veikt un noņemt ar "+" palīdzību. Pēc šīs darbības programma ir gatavva pasūtījumu pieņemšanai.
Atrodoties rindiņā ar izvēlēto uzņēmumu - pircēju programmas lietotājs var ievadīt pasūtīto preču skaitu. Programmas lietotājs var iziet no programmas, ieiet vēl reizi, pieņemt pasūtījumu uz citu dienu (taustiņš F2) un citam ceham (F10 - parametru izmaiņa), ievadīta informācija palilek, kamēr tā netiek eksportēta uz izvēlēto dokumentu veidu. Programma arī piedāvā sadalīt pasūtījumu pa pasūtītāja adresēm, ja tās ir vairākas.
Programmas automātika ģenerējot izejošās pavadzīmes, kas ir redzamas Noliktavas programmā, ieliek pircējam piesaistītās cenas, apmaksas termiņu, bankas un citu informāciju, kas ir norādīta Noliktavas programmas nostādnēs par izvēlēto klientu. Tomēr šie parametri ir maināmi Noliktavas programma pirms izdrukas, ja tas ir nepieciešams.
Neskatoties uz lielu Programmas automatizācijas pakāpi, Programmas lietotājam ir jāpārbauda tās darbības rezultāti. Ir vēlams, lai nepieļautu kļūdas un dublēšanos, pasūtījumu eksportu jāveic kad visi pasūtījumi jau apkopoti. Tās pavadzīmes kas veidojas vēlāk kā ekstra var ievadīt rokas režīmā Noliktavas programmas ievada sadaļā. Ar taustiņa Ctrl+P palīdzību uz ekrāna un uz printera var dabūt nelielu atskaiti par pircēja pasūtītām precēm.
Ja izvēlas Pasūtījumu sagādes sadaļu, parādās cits - specifisks preču saraksta ekrāns. Tajā viena no svarīgākām ir kolona, kas parāda, kādas preces ir nonākušas zem minimālās rezerves, kas ir noteikts preces kartiņā.
Ja izvēlās kādu no precēm, par to ar taustiņa F1 palīdzību var saņemt vairāk informācijas:
1. Atlikuma parijas ir klasiska preču partiju stāvoklis, kas ir redzams arī Noliktavas programmā: No tā var secināt kas un no kā ir atkal jāpasūta.
2. Apgrozījums ir arī klasiska preču atskaite, kas ir saņemama Noliktavas programma. Arī tā palīdz pieņemt pareizos lēmumus, pasūtot jaunas preces.
3. Piegāde ir jauna atskaite, kas parāda kādā kārtībā ir notikusi piegāde pēc pasūtījumiem.
Šis atskaites pieprasījumā var uzdot laika diapazonu, izvēlēties preču grupu un konkrētu piegādātāju. Ja šie filtri netiks uzlikti, tad tiks veidota atskaite par visas sagādes gaitu noteiktajā laika periodā. Šādas atskaites piemērs ir redzams failā Report4.htm.
Pasūtījumu ievadīšana
Ja, atrodoties preču sarakstā, nospiež taust8iņu F3, parādās iepriekš sagatavotu pasūtījumu saraksts. Jaunu pasūtījumu var sākat ar lejas ekrāna daļā aprakstīto taustiņa Ins nospiešanu. Ar Enter palīdzību pasūtījumu var labot, ar Del dzēst. Tomēr ir jāpievērš uzmanība uz kolonu "Izdrukāts". Tas nozīmē, ka dokuments ir noticis.
Ja nospiež Ins parādās jauna pasūtījuma kartiņa, kurā ir jāievada vajadzīgā informācija - piegādātājs, piegādes datums, valūta, kurā tiks noteiktas cenas. Kad tas ir ievadīts,
Pasūtījumus var veikt rokas un automātiskā režīmā, kā tas ir redzams zemāk:
Ja izvēlās veidot atskaiti automātiskā režīmā, programmas lietotājam ir iespējams:
ievadīt koeficientus, kas ietekmē pasūtāmo preču skaitu pēc formulas
Skpas = Skapgr*K1*K2*...*Kn - Skatl - Skpasie
kur,
Skpas - pasūtāmo materiālu skaits;
Skapgr - apgrozījums mēnesī. mēnešu skaitu nosaka K99. Mūsu piemērā 6 mēneši;
Kn - kāds no koeficientiem. Mūsu piemērā apgrozījuma pieauguma koeficients K1=2,5. Rezervēšanas (riska) koeficients K2=1,10.
Skatl- atlikums noliktavā;
Skpasie - iepriekš pasūtīts un vēl nav saņemts.
Programmas lietotājam ir iespējams katrā atsevišķā gadījumā izmainīt koeficientus un ģenerēt pasūtījumus ļoti individuāli.
Rokas režīmā programma piedāvā preču sarakstu, kurā ir redzama iepriekš pieminētā informācija par precēm. Ja uz kādas no precēm nospiež atstarpes taustiņu, ir iespēja ievadīt skaitu un vēlamo piegādes cenu:
Kad visas vajadzīgās preces ir ievadītas, pasūtījumu var drukāt. Pasūtījuma izdrukas piemērs ir redzams failā Report5.htm
Ja grib ievadīt pasūtījumu izpildi, tad atrodoties pasūtījumā un ar kursoru uz attiecīgas preces pozīcijas, nospiežam "Enter". Programma piedāvā ievadīt saņemto preču skaitu:
Ar to arī pasūtījumu Programmas funkcijas beidzas, jo citas darbības ar ienākošām precēm veic Noliktavas un Ražošanas programmas.
