Instrukcija AVS kadru darba laika uzskaites programmai

Ievads

Kadru darba laika uzskaites programma domāta automatizētai Uzņēmuma darbinieku uzskaitei, ejot cauri apsardzes vai caurlaides telpai. Tur tiek izvietots dators, RFID (radio frekvences identifikācijas) antena vai pirkstu nospiedumu nolasītājs. Kad Uzņēmuma darbinieki atnāk uz darbu, iet pusdienās un atgriežas no tām, kā arī tad, kad, beidzot darbu iet mājās, viņi identificē sevi skenējot RFID čipu, vai skenējot savu pirkstu. Uz ekrāna parādās informācija par to, ka identifikācija ir notikusi sekmīgi. Programmas atskaišu sistēma sniedz informāciju par darba apmeklējumiem, prombūtni un citu ar darba apmeklējumiem saistītu informāciju. Smalkāk par to turpmākajā tekstā.

1. Tehniskā shēma

Tehniskajā shēmā ir redzams, ka Programma var strādāt ar diviem dažādiem darbinieku identifikācijas veidiem – ar RFID čipiem, un, nolasot darbinieka pirkstu nospiedumus. Otrs veids ir ekonomiski un tehniski izdevīgāks tāpēc, ka nospiedumu nolasītājs mazliet lētāks par RFID antenu, un šajā gadījumā nav vajadzīga Web kamera identifikācijas kontrolei. Ja Uzņēmums izvēlas uzskaiti ar RFID čipu palīdzību, WEB kamera veic kontroles funkcijas. Katrā skenēšanas brīdī darbinieks tiek fotografēts un fotogrāfijas tiek pielikta pie notikuma – atnākšana darbā, aiziešana pusdienās un atgriešanās no tām, darba beigas un Uzņēmuma teritorijas pamēšana citu iemeslu dēļ. Tādējādi uzņēmuma administrācija var pārbaudīt vai kāds no darbiniekiem, ejot cauri identifikācijas vietai, skenē savu un citu (citus) čipus.

Abos gadījumos, gan izsniedzot čipu, gan skenējot darbinieka pirkstu speciālā režīma, tas tiek piesaistīts darbinieka personas kartiņai Programmas datu bāzē, kas atrodas Uzņēmuma serverī. Programmas darbība skenējot pirkstu, vai čipu būs redzama turpmākajā tekstā.

2. Programmas darbs

2.1. Programmas palaišana.

Palaižot programmu, parādās pirmais ekrāns, kurā ir iespējams strādāt gan Programmas administratoram, gan darbiniekiem, kas ierodas darbā. Sakarā ar to, ka dators, klaviatūra un pele atrodas vai nu slēgtā kastē, vai citā telpā, darbiniekiem ir iespējams tikai skenēt savu čipu, vai pirkstu nospiedumu, par ko liecina lūgums: “Identificējiet sevi, lūdzu;”

Ekrānā vēl redzama iespēja no Uzņēmuma administrācijas puses ievadīt, bet darbiniekam redzēt un ievadīt darba uzdevumu izpildi. Tas ir izdarīts, lai pašā darba sākumā katrs no darbiniekiem zina savu uzdevumu.

Turklāt uz galvenā ekrāna ir redzamas šodien svinamas vārda dienas, Uzņēmuma vadības kopīgie paziņojumi. Pēc Programmas pasūtītāja vēlēšanās AVS var izveidot banerus, laika prognozes, citu interesantu Uzņēmuma informāciju, jo Programma strādā Internet tīklā un tai ir pieejami Internet resursi.

Pēc čipa vai pirksta skenēšanas Programma kontrolei var rādīt arī darbinieka foto. Zemāk ir parādīts ekrāns pēc čipa, vai pirkstu nospieduma nolasīšanas.

Attēlā redzams, ka fiksēta priekšlaicīga aiziešana pusdienu pārtraukumā. Uz ekrāna var parādīties citi paziņojumi – par darba kavējumiem, par ierašanos ārpus darba grafikā paredzētajā laikā un citi. Viss tas tiek ierakstīts datu bāzē un atspoguļojas atskaitēs.

2.2. Sistēmas administrēšana

2.2.1. Sistēmas administratoram ir iespējams veikt šādas funkcijas:

Strādāt ar Uzņēmuma darbinieku sarakstu, veidot maiņas, darba grafikus, atzīmēt attaisnotās prombūtnes, noteikt pusdienu režīmus un veikt citas darbības, kas saistītas ar darba uzskaiti.

2.2.1.Ja administrators izvēlas darbinieku sarakstu, parādās sekojošs saraksts, kurā pie darbiniekiem piesaista identifikātorus

Attēlā ir redzamas kolonas RFID un pirksts. Kā jau tika pieminēts, Programma strādā ar abiem identifikācijas veidiem.

Ja izvēlās ekrāna lejas daļā redzamo pogu RFID, Programma piedāvā skenēt čipu, atrodoties uz izvēlēta no saraksta darbinieka uzvārda. Šajā gadījumā skenētais čips ir jāizsniedz Beņķītim Dairm.

Ja nospiež pogu “Pirksts”, parādās sekojošs ekrāns:

Darbiniekam ir pie pirkstu skenera jāpieliek pirksts, kuru viņš lietos sevis identifikācijai. Pie kam, programma to piedāvā izdarīt 2 reizes, lai no abām izvēlētos ar matemātiskām metodē izveidotu identifikācijas attēlu datu bāzē.

Kā tas notiek faktiski dabā ir redzams šajā klipā (spiediet uz ikoniņu)

2.2.2. Maiņas

Programmas administratoram ir iespējams veidot Uzņēmuma maiņas un iestatīt to darba laikus:

Maiņu sarakstu var papildināt un ievadīt informāciju par to, kā strādā maiņa. Ir jāatzīmē, ka maiņa ie Uzņēmumā pieņemtais darba laiks, kurā var strādāt vairāki kolektīvi (brigādes), nomainot vien otru. Tā, piemēram< uzņēmumā var būt dienas maiņa, nakts maiņa, nepārtraukts darba cikls, kad brigāde vienu nedēļu strādā rīta maiņā, otru vakara, trešo vakara maiņu. Brigāde iet brīvdienās, neskatoties uz vispārpieņemtām atpūtas dienām sestdien un svētdien.

Paraugā augšējā attēlā parādīts, kā administrators, pildot Uzņēmuma vadības pavēli vai rīkojumu, var var noteikt darba laiku dienas maiņai. Lai darba laika uzskaite pilnībā atbilstu Programmas prasībām, attiecīgajās ailēs ir jāievada nedēļas brīvdienas un svētku dienas. Tāpat tiek veidotas nakts maiņas un normālas darba dienas maiņas

2.2.3. Darba grafiķi

Ja kāda no brigādēm strādā normālu darba dienu visu gadu, tad to var iestatīt no 1. janvāra līdz 31. decembrim. Ja brigādēm mainās darba laiks – rīta, dienas, nakts maiņas, tad tam tas ir jāievada tā, kā tas ir parādīts augšējā attēlā. Katru darbinieku, kas ir piesaistīts maiņai Programma “gaida” norādītajā laikā un paziņos pēc čipa vai pirksta skenēšanas par attēlā parādītā laika režīma ievērošanu, vai neievērošanu.

2.2.4. Darbinieku prombūtne

Šajā administratora darba izvēlnē ir iespējams ievadīt laiku, kad darbinieks attaisnotu iemeslu dēļ nebija (nebūs darbā). Prombūtnes iemeslu klasifikators tiks parādīts turpmāk. Ja sistēmas administrators konstatē, ka darbinieks ir nokavējis darbu, vai vispār nav ieradies darbā, pēc tā iemeslu noskaidrošanas var ievadīt kā prombūtni, lai vēlāk varētu saņemt atskaiti par neattaisnotajiem darba kavējumiem.

2.2.5. Pusdienu režīms

Sistēmas administratoram tāpat ir jāievada informācijas par to, kuri no darbiniekiem plānotajā pusdienu pārtraukumā pamet Uzņēmuma teritoriju. Viņiem ir jāskenē čips vai pirksts ejot cauri caurlaidei vai apsardzes telpai. Programma kontrolē to, vai darbinieki savlaicīgi aiziet pusdienās un atgriežas no tām. “Pusdienu režīma” izvēlnē ir redzams tikai to darbinieku saraksts, kuri iet pusdienās. Pusdienas pārtraukuma laiks ir noteikts maiņas grafikā.

2.2.6. Prombūtnes iemesli

Sistēmas administratoram ir jāievada Uzņēmumā pieņemtais darbinieku prombūtnes klasifikators.

2.2.7. Pasūtījumi

katram darbiniekam ir iespējams pateikt kādu pasūtījumu viņš pildīs. Gadījumā ja čipu antena vai pirkstu nospiedumu lasītājs ir instalēti tuvu darba vietai, attiecīgi noregulējot AVS Noliktavas un Ražošanas programmas, ar Programmu var arī uzskaitīt pasūtījumu izpildes gaitu.

2.2.8. Atskaites

Administrators var pats veidot atskaiti visos iespējamos griezumos. Pirmkārt laika diapazonu nosaka ieliekot datumus ekrāna lejas daļas redzamajās datumu ailēs. Turklāt atskaite var būt pieprasīta par konkrētu darbinieku, izvēloties viņu no saraksta, ko iegūst ar dubultklikšķi aqua krāsas lauciņā. Līdzīgi var pieprasīt atskaiti par atsevišķu kolektīvu (brigādi) vai maiņu. Piemēram, atskaiti par visiem darbiniekiem, kas strādājuši nakts maiņās. Visas atskaites var nosūtīt uz Excel tabulu.

Zemāk parādīts atskaites piemērs, kad kaut kāda, nepareiza informācija testa režīmā ir ievadīta par 1 darbinieku. Kaut arī informācija ir nepilnīga, atskaite parāda ar sarkaniem cipariem, vērš uzmanību uz darba un pārtraukuma režīma pārkāpumiem. Citu darbinieku čipi vai pirkstu nospiedumi 14.11.2014 netika skenēti. Tas nozīmē, ka gandrīz visi darbinieki vispār darbā neieradās.

2.2.9. Atskaite par saražoto

Kad Programma ir saslēgta ar AVS Noliktavas un Ražošanas programmā, šeit veidojamā atskaite ir labs papildinājums nosauktajās programmās esošajām atskaitēm

Programma tiek papildināta pēc AVS programmu pasūtītāju vēlēšanās.