P A L E T E S

                              SIA A.V.S. risinājumi palešu ražotājiem.

Ievads.

A.V.S. SIA (AVS) ir izstrādājusi dažus risinājumus palešu ražotājiem izejmateriālu, ražošanas un pārdošanas uzskaites automatizācijai. Par pamatu visos AVS risinājumos strādā Noliktavas un Ražošanas uzskaites programmas. AVS ir izstrādājusi arī Bilances uzskaiti. Bilance, Noliktava un Ražošana, arī Algas un pamatlīdzekļu un citi AVS moduļi (http://www.avs.lv/page3.html#Programmas) strādā ar kopīgām datu bāzēm. Tādēļ nav vajadzīga nekāda informācijas apmaiņa starp AVS programmā. Arī AVS Internet veikals strādā On-line režīmā ar ar AVS sistēmu.

Tomēr bieži vien mums nākas AVS ražošanas uzskaiti instalēt kad Uzņēmumā jau ir darbojošās grāmatvedības uzskaites sistēma. Tādēļ AVS ir izveidota saikne ar populārām Latvijas grāmatvedības uzskaites sistēmām – Tilde, Horizon, Kentaurs, Ankravs, C1, Dais, Zalktis, Navision, Axapta. Ja izrādīsies, ka jāveido apmaiņa ar šeit nenosauktu grāmatvedības sistēmu, AVS to izdara neilgā laikā, izmantojot XML failu apmaiņas pieredzi.

Uzskaites Projektos tiek izmantoti mūsdienīgi tehniskie līdzekļi, kas samazina rutīnu informācijas ievada un apstrādes darbu, kā arī darbinieku darba uzskaiti. Uzskaite tiek organizēta pēc vairākiem modeļiem. Modeļiem. Katrā uzņēmumā, ņemot specifiku un uzskaites tradīcijas tiek radīta individuāla uzskaites sistēma, par pamatu ņemot šādus modeļus:

Saturs:

1. “Klasiskais” modelis

2. Modelis ar augstu automatizācijas līmeni.

3. Palešu mehanizētas ražošanas uzskaite.

1. “Klasiskais:” modelis

Shēmā ir redzams, ka Uzņēmums iepērk taras dēļus jau gatavus pārdošanai un ka izejmateriālus taras dēļu izgatavošanai pēc pasūtītāja uzdevuma. AVS piedāvā savu Noliktavas un Ražošanas programmas (Programma), kuras strādā Uzņēmuma ofisā un gatavās produkcijas noliktavas datoros. Datori tik savienoti caur Internet, kas ļauj ar Programmu strādāt vienlaicīgi vairākiem lietotājiem. AVS organizē tādu datoru savienošanu, ja kaut vienā no tiem tiek izveidota fiksēta Internet IP adrese.

Programma strādā sekojošā veidā:

1.1. Uzņēmuma Programmas operators ievada pasūtījumus, norādot to pozīciju griezumus un izpildes laiku;

1.2. Programma pārbauda pasūtījumu izpildes stāvokli un atkarībā no tā veido darba uzdevumus zāģēšanas strādniekiem.

1.3. Turklāt Programma pārbauda piegādāto taras dēlīšu un izejmateriālu atlikumus noliktavā. Atkarībā no tā Programma sagatavo atskaiti – uzdevumu sagādei;

1.4 Katras dienas beigās (vai biežāk) zāģētavas strādnieki uz Programmas sagatavotā darba uzdevuma atzīmē, bet ofisa darbinieks ievada darba uzdevumu izpildes informāciju. Pēc šīs informācijas ievadīšanas parādās gatavās produkcijas krājumi un norakstās izejmateriāli pēc kalkulācijas. Ja, izgatavojot taras dēlīšus notiek atkāpes no kalkulācijas, darbs tiek pildīts ar paredzēto izejmateriālu aizvietotāju, tas arī tiek ievadīts Programmā. Tas var izraisīt izejmateriālu pār-pārtēriņu un produkcijas pašizmaksas palielināšanas;

1.5. Pēc zāģēšanas taras dēļi tiek apstrādāti pret zilējumu (mērcēti) un padoti uz gatavas produkcijas noliktavu. No izejmateriālu noliktavas norakstās nepieciešamie ķīmiskie materiāli. Daļa dēļu tiek izmantota gatavu palešu ražošanai, kurām pēc kalkulācijas tiek norakstīti dēļi, naglas, iepakojamais materiāls. Arī šajā gadījumā informācija tiek ievadīta Ražošanas programmā, ir iespējami izejmateriālu aizvietotāji.

1.6. Uzņēmuma vadība pieņem lēmumu un, pamatojoties uz pasūtījumiem un produkcijas izgatavošanas un pakošanas stāvokli pasūta transportu un dod kraušanas uzdevumu gatavās produkcijas noliktavai. Noliktava sāk veidot izejošo pavadzīmi no gatavās produkcijas pakām. Katra paka tiek svērta un Programma parāda operatoram cik liels svars uz uzkrauts automašīnā. Tādēļ programma tiek pieslēgta gatvas produkcijas noliktavā esošiem svariem

1.7. No Programmas tiek izdrukāti kravas pavaddokumenti pēc Uzņēmuma noteiktām formām. Programmas atskaišu sistēma rāda produkcijas ienākšanu, atlikumus, apgrozījumus, pārdošanu dažādos griezumos. Uzņēmums izmanto Programmas iespēju nosūtīt informāciju XML formātā uz grāmatvedību, kas strādā ar Tilde Jumis, tādējādi atbrīvojot grāmatvedības darbiniekus no informācijas dubultā ievada.

Ieviešot Programmu uzņēmumā atkrīt Excel uzskaite un informācijas vairākkārtējs ievads un kopēšana. Programmas operatori vada tikai pasūtījumus, ieejošās pavadzīmes un ieejošās pavadzīmes. Visi pārējie dokumenti – ražošanas un norakstīšanas akti tiek ģenerēti automātiski. Programma ir ērta inventarizācijas funkcija, ar kuras palīdzību tiek precizēti materiālu krājumi.

Modeļa aptuvenās izmaksas (2014.gada cenas EUR):

2. Modelis – ar augstu automatizācijas līmeni.

Projektā tiek pielietots speciāla mobila inventarizācijas ierīce (Barman), kurā strādā Windows Ce (Mobile) un AVS speciāli izstrādātas programmas. Barman strādā (WiFi) bezvadu režīmā, kas padara tā izmantošanu ērtu. Gadījumā, kad Uzņēmuma teritorijā nav 100% WiFi pārklājuma, var izmantot Barman ar GSM.

Apaļkoku uzskaite notiek Uzņēmuma šķirošanas līnijās un apjoms pa izmēriem M3 tiek ievadīts Noliktavas programma. Kad palešu pakas ir gatavas, tās tiek aprīkotas ar speciāliem marķieriem. Autoiekrāvēja vadītājs ar Barman skenē pakas un pārved uz gatavās produkcijas noliktavu. No tās palešu pakas tiek pārdotas. Programmā tiek sagatavotas izejošās pavadzīmes ar Barman palīdzību. Tāpat ar Barman tiek veikta noliktavu inventarizācija. Sakarā ar to, ka palešu paka sastāv ne tikai no dēlīšiem, bet pakošanai vajadzīgas stīpas, iespējams citi palīg materiāli, kas tiek ierakstīts kalkulācijā, ailē sagādāt ir jāievada termiņš līdz kuram ražotnē jābūt šiem palīg materiāliem. Programma arī pārbaudīs, vai apaļkoku palešu ražošanai pietiek. Sakarā ar to, ka dažādiem palešu veidiem vajadzīgi dažādi apaļkoku diametri, kas tiek atainots kalkulācijā, Noliktavas programmā arī jāievada apaļkoku šķirošanas rezultātus.

Automatizēts uzskaites process sākas ar to, ka ievada pasūtījumus. Atskaite par pasūtījumu izpildi sniedz informāciju par to, cik daudz marķieru ir jāsagatavo.

Izpildes starpība norāda cik daudz marķieru ir jāizdrukā:

Uzlīmes ir darba uzdevums brigādei. Kad paka ir gatava, strādnieks ar stepleri piestiprina marķieri pie tās. Kad iekrāvēja vadītājs skenē šo marķieri, AVS Noliktavas un Ražošanas programmas automātiski veidojas sekojoši dokumenti:

- izejmateriālu (apaļkoku) norakstīšanas akts;

- palešu paku ražošanas akts;

- iekšējais paku pārvietošanas dokuments no ražošanas ceha uz gatavās produkcijas noliktavu (ja tas vajadzīgs).

Līdzīgā veidā notiek palešu pārvietojumi uz mērcēšanas iecirkni, no noliktavas uz noliktavu. Process beidzas, kad pakas tiek skenētas pirms kraušanas uz mašīnu un Uzņēmuma ofisā automātiski veidojas izejošās pavadzīmes (CMR)

Tādējādi Uzņēmuma uzskaite notiek vienīgi ar Barman palīzdību.

Projekta aptuvenās izmaksas ir (2014.gada cenas EUR):

Tehniskie līdzekļi:

Programmas

* Papildus izmaksas var rasties sakarā ar Uzņēmuma datoru tīkla darbiem (servera un darba staciju organizēšana un tt), personāla apmācība un komandējumu izdevumi, kas tiek atrunāts līgumā par sistēmas ieviešanu Uzņēmumā.

3. Palešu mehanizētas ražošanas uzskaite.

Ir izstrādāt speciāls uzskaites modelis, kad paletes tiek ražotas speciālās mehanizētās plūsmas līnijās.

Uzskaites tehnoloģiskajā shēmā ir parādīts, ka ir divas produkcijas plūsmas – Taras un Malkas līnijas. Ienākot uzņēmumā kokmateriālu kravai, baļķi, kas paredzēti taras ražošanai tiek speciāli marķēti (punktēti). Baļķu tievgalī tiek piestiprināts unikāla svītru kodu uzlīme, baļķis tiek uzmērīts, ar pārnesamo intelektuālo terminālu (Barman) tiek skenēts svītru kods. Tādējādi Uzņēmuma uzskaitē nonāk marķēti baļķi skaitā un m3 mērāmi. Vairāk par punktēšanu var izlasīt šeit  . Ir jāatzīmē, ka AVS ir iestrādes Programmas savienošanai ar šķirošanas līniju informācijas sistēmu. Malkas izejmateriāli tiek novirzīti uz Malkas līniju.

Kad punktēts baļķis tiek padots uz zāģētavu, pa ceļam to skenē jūtīgs skeneris, kas ir pieslēgts pie zāģētavas datora. Caur to Uzņēmuma serverī baļķi tiek norakstīti skaitā un m3. Ja izdodas saņemt informāciju par zāģa produkciju – brusu skaitu pa izmēriem, Programmā automātiski parādās pusfabrikātu – brusu partijas. Citādi Ceha vadītājs (brigadieris, virs-strādnieks) ar skenera palīdzību ievada informāciju par brusu pakām. Uz katras no tām tiek piestiprināts marķieris ar iepriekš sagatavotiem unikāliem svītru kodiem. Tādējādi tiek veidots ražošanas akts par brusu partijām, arī ar informāciju kurš strādnieks (maiņa, brigāde) izgatavoja šīs brusas.

Tad brusas tiek padotas uz daudz-zāģi. Pirms sāk zāģēt, no pakas noņem un saglabā pakas marķieri, lai pēc tam ar skeneri nolasītu brusu norakstīšanas aktu. Tādējādi izmainās brusu atlikumu un veidojas informācija par taras dēļiem izmantotiem pusfabrikātiem. Taras dēļu paku uzskaite tiek veikta līdzīgi kā brusu uzskaite. Atšķirībā no brusām, marķieri (svītru kodu uzlīmes tiek drukātas Uzņēmuma ofisa datorā, iespējams arī uz pie Servera pieslēgtas printera.

Malkas līnijas uzskaite sākas kad malka ir sazāģēta un saskaldīta un ielādēta konteineros ar fiksētu ietilpību. Lai automatizētu slapjas malkas uzskaiti, konteineri tiek aprīkoti ar impregnētiem un speciāli, lai palielinātu mehānisko izturību, laminētiem svītru kodu uzlīmēm. Tādējādi marķētus malkas konteinerus var skenēt un izveidot visos to pārvietošanas gadījumos – pēc malkas saskaldīšanas, pēc pārvietojuma uz starp noliktavu, kaltēšanas kamerām, uz fasēšanas iecirkni, un beidzot konteinera saturs tiek norakstīts pēc kaltētas malkas fasēšanas maisos un pārdošanas konteineros. Gatavās malkas iepakojumi tiek marķēti ar uz ofisa datora izdrukātām svītru kodu uzlīmēm un tiek skenēti ar BARMAN pārdošanas vai pārvietojuma gadījumos.

Papildus tam, kas tiek norādīts taras dēļu uzlīmēm, malkas ADV tiek ievadīts malkas mitrums un citi parametri, kas ir drukājami uz uzlīmes. Malkas pārdošanas dokumenti (CMR, PPR) tiek veidoti ar Barman palīdzību un atkarībā no apstākļiem tiek drukāti vai Uzņēmuma ofisā.

Modeļa aptuvenās izmaksas (2014.gada cenas EUR):

Tehniskās ierīces:

Programmu izmaksas

AVS ir gatava sākt pirmslīguma slēgšanas sarunas, izpētīt uzņēmuma esošo uzskaites sistēmu un sagatavot tehniskā uzdevuma projektu Uzņēmuma uzskaites sistēmas uzlabošanai pēc viena no piedāvātajiem modeļiem, vai arī pielāgot kādu no modeļiem specifiskām uzņēmuma vajadzībām.

AVS

2015.gada aprīlis